思维导图的应用

 

在个人生活中，思维导图可以用于制订学习计划，家庭中可以用，教育中可以用。

 

１.商务会议

会议是非常花钱的，也非常浪费时间的。要使会议得到有效的成果非常不容易。我们以往的会议记录通常是时间、地点、发言人、发言内容，这仅仅是个会议纪要。这份东西能产生价值吗？能，但是有没有办法让它产生更大的价值呢？有，会议里几个核心要件是什么？有哪些意见？有哪些思想倾向？会议是人召开的，最后执行要靠人，要把会议记录与人结合起来，但是如此的会议记录看起来还是很累。用脑图的形式就能够很好地解决这一矛盾。

举例：新渠道会开拓思维导图

 

图２０－２  新渠道开拓会思维导图

 

观点及参会人是思维导图的第一层。

参会人有各种观点，不同的参会人是思维导图的第二层。

不同的参会人会有不同的观点，这是思维导图的第三层。

通过这个思维导图，你可以轻松地找到合适的人配合你的工作。我们在做资源分析的时候，在协调部门的时候，这样的思维导图都是非常有用的。

在做一项决策时，可以做一个二维导图来帮助决策。

 

图２０－３   投资决策二维导图

 

当我们在想一件事情做与不做的理由时，大脑会马上反应给你做与不做的各种理由，然后把这些理由加以比较，孰轻孰重，以便做个判断。

 

２.帮助快速学习

有人说，在知识爆炸时代，读书很累。有没有一种高效的方式来解这个问题呢？实际上看书的时候，做导图有助于你提高读书效率。

首先写出书名，把它的目录标在第一个分叉里，这样你对这本书已经有了２０％的了解。

然后随意翻一下章节，把你感兴趣的部分标注出来，这时你对这本书的了解能够达到４０％。

有人说读一本书能掌握４０％是不是太少了。实际上，在你以往读过的书当中，现在能够记住２０％的能有多少？而运用这种方式能够记住的信息量又有多大？

 

３.团队协作

在商场中，导图最大的作用是团队协作。团队协作的要点是共识，让每个组员了解到事情进展程度，每个人的分工是什么。这时如果用导图，就变得非常方便。这时导图的中心是项目，周围是运作、销售、市场、研发、生产、物流的分支。运作、销售、市场、研发、生产、物流也有各种各样的小分支，你给这些分支做相互关联，然而把关联的问题打成包，这些包就是你面临的问题及解决方案。

 

个人知识管理

 

个人知识管理最大的要件是把人、事、信息进行有效的整合。整合如何进行？

 

１.模板化

有人虽然做过很多方案，但再做方案的时候，还是头疼。其实这里有一个技巧，叫做模板化。也就是说，思维导图最开始的时候，从中心爆破的第一层大致都相似，这就是一个模板。当谈到项目的时候，第一个想到的是质量、时间、进度、人、范围、风险控制，这是一条基本线条。Ｗｏｒｄ存档的时候，不要存成Ｗｏｒｄ文件，而应该存成模板，下次调出来之后就可以直接使用了。把时间、地点填上，把抬头换一下，以前叫Ａ项目，现在改成Ｂ项目。这叫１０分钟速成报告法，这是一个小小的技巧。把你以往的工作模板化，对个人的信息管理非常有好处。

 

２.加工

加工，就是把通用的东西个性化。模板是千篇一律的，这时候需要加一些佐料，给以特定的要素。个性化处理在于你有不同的分类方式，进行不同的交叉组合，就会有个性化的方案。你掌握多少资讯，决定你报告有多少个性。

 

３.回馈

以发信为例，回馈实际上就是记录每一次回信的要素。随着电子技术的发展，每次回馈，都可以让你再次建立回信的要素信息。

 

４.信息载体

如果你的手机里有很多人的电话，电脑里有很多人的电话，ＰＤＡ里面也有很多人的电话，这时就需要对信息工具进行整合。职业人在选择信息工具的时候，一定要考虑各工具之间的兼容性。要采取单一的数据记录格式，以便于传输、整合。

 

【自检】

你对自己的知识进行管理吗？

是□          不是□

你对个人知识管理工作满意吗？

满意□        不满意□

你对个人知识管理工作有何计划？

你的计划：

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【本讲总结】

思维导图是知识管理的有效工具，灵活地运用思维导图，能够大大提高决策效率、学习效率及个人知识管理效率。希望通过本讲的学习，大家能够了解并掌握思维导图，让思维导图成为你工作的好帮手。

 

【心得体会】

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