会议礼仪

 

 

1.会议的分类

按参会人员可分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议有产品发布会、研讨会、座谈会等；公司内部会议包括工作定期的周例会、月例会、年终总结会以及表彰会、计划会等等。

 

 

图24-1 公司会议分类图

 

2.会议礼仪

以外部会议为例，介绍会前、会中、会后需要关注的一些商务细节。

(1)会议前的准备工作

会议前的准备确认工作中需要注意以下这几方面：

 

 

WHEN(时间)，是指会议的开始时间，要告诉所有参会人员会议召开的起止时间，以便让参加会议的人员安排自己的工作。

WHERE(地点)，是指会议地点的选择。会议室的布局是不是适合会议的进行。

WHO(人物)，会议有哪些人物参加，公司由谁来出席，是否请嘉宾出席。

WHAT(会议的议题)，就是要讨论哪些问题。

OTHERS(会议物品的准备)，根据会议的类型和目的，确定准备哪些物品。

(2)会议进行中的注意事项

在会议进行中，我们需要注意以下几个方面：

① 会议主持人

 

 

②会议座次的安排

一般的情况下，会议座次的安排分成两类：

 

 

◆方桌(包括长方形、椭圆形)会议

特别要注意座次的安排。如果只有一位领导的话，他一般坐在长方形桌的短边方位，或者是靠里面的长方形桌短边的位置。如果主客双方参加会议，一般分两侧就坐，主人坐在会议桌的右边，客人坐在会议桌的左边。

 

 

图24-2    方桌会议座位图

 

◆为了避免主次安排，通常举行圆桌会议。圆桌会议中虽然可以不用拘泥礼节，要记住的就是：以门为基准点，比较靠里面的位置为主座位。

 (3)会议后的收尾工作

会议完毕之后，应该注意以下商务礼仪，它主要包括，会议总结或决议，要落实到文字上，而且应有专人负责；要赠送公司纪念品，参观公司或厂房，必要的话，还要合影留念。

 

【自检】

 会议礼仪中应注意的问题有哪些？

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