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沟通的种类

 

沟通的种类

 

分类一:(1)单向沟通(2)双向沟通

 

分类二:(1)正式沟通(2)非正式沟通

 

 

1.分类一

简单划分为:单向沟通和双向沟通

单向沟通,不允许对方提问,就是一方发送一个信息,对方只接受就可以,这种沟通的模式在日常工作中很普遍。如:公司领导布置任务,或者交代工作等。在进行单向沟通时,要特别注意沟通渠道和接受者的接受能力,你是不是完整地表达出了你要传达的意思。

在正常情况下沟通应该是双向的,沟通应该是一个反复的过程,你先传达过去,对方有什么不理解,有什么意见,反馈回来;然后再传达过去,再反馈回来,是一个循环往复的过程。只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。

 

 

 

沟通是双向的、反复的过程。在使用单向沟通时,要特别注意传递信息的方式以及传递信息的准确性。

 

 

2.分类二

正式沟通和非正式沟通

(1)正式沟通: 报告、请示、预算、会议等

(2)非正式沟通: 座谈、总裁接待日、员工活动等

有一些企业文化非常好的公司,经常运用非正式沟通,如:员工的康体活动、员工的生日会、头脑风暴会。当然,不同的企业,会有不同的做法。

 

沟通中常见的障碍

 

沟通中常见的障碍

 

形体障碍        地位障碍

心理障碍        人数障碍

语言障碍        文化障碍

环境障碍

 

 

在沟通中常见的障碍有:

(1)形体障碍。比如说肢体语言的错误所传达出来的信息会使沟通产生障碍。

(2)心理障碍。比如某些技术人员、研发人员非常害羞,不善于表达,在沟通的过程中会产生一定的障碍。

(3)语言障碍。很多大的跨国企业,语言上会有一些障碍。

(4)环境障碍。很多大型跨国企业,它的中国区市场部可能在北京,物流配送中心可能在上海,研发基地可能在硅谷,这种地域上的障碍,会给沟通产生一定的影响。

(5)地位障碍。在头脑风暴会,或者恳谈会中,如果有一个相对权威,或者是一个公司的领导坐在那里,很多员工就闭上了嘴巴,这是地位产生的沟通障碍。

(6)人数障碍。比如在小型的培训会上,可以进行面对面的沟通。如果下面坐着100,甚至200名学员,大家就无法进行有效的沟通。

(7)文化障碍。举例说明:麦当劳刚刚进入中国市场的时候,曾经有一段时间,员工的劳动生产率非常低,工作懈怠,牢骚满腹,因此国外老板就调查原因,经过反复地调查和沟通,员工终于说出自己的心里话。他们认为麦当劳的老板太吝啬,中午的午餐每人只给一个汉堡还不是巨无霸,再加一包薯条,还有一杯可乐。这实际上是由于文化所产生的障碍,在西方很多国家,他们的午餐就是很简单,一个汉堡,一个热狗就可以。

 

 

【自检】

请填写以下的沟通障碍检查表:

 

 

检查项目

描述你在沟通中存在的障碍

请制定改进计划

●形体障碍

 

 

●心理障碍

 

 

●语言障碍

 

 

●环境障碍

 

 

●地位障碍

 

 

●人数障碍

 

 

●文化障碍

 

 

 

【本讲总结】

本讲介绍了沟通的重要性、定义、渠道、基本模式、以及在日常的商务活动中沟通常见的障碍等问题。希望可以帮助你在日常商务活动中广泛应用沟通技巧。

 

【心得体会】

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本文节选自 胡斌《现代企业员工职业化训练整体解决方案》培训课程包

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