明确会议目的

 

从一开始就要明确会议的目的，如果不开会也能解决问题，就取消会议。

1.会议目的

（1）透露信息或提供意见。

（2）发布指示。

（3）提出申诉和仲裁。

（4）做出决定或贯彻决定。

（5）激发创意。

（6）提出建议，进行讨论，并作出最终决定。

（7）商务展示。

 

2.会议细节

（1）会议要开多长

（2）哪几个问题需要讨论

（3）分配给每个问题的时间

（4）作决定、总结的时间

（5）休息时间

（6）恰当、权威的与会者出席

（7）定期检查例行会议的实用目的

 

3.其他事项

（1）评估个人目标

（2）会议目标与个人目标是否相符

（3）也许你只参加会议的一部分

　

 

4.明确会议的目的

（1） 强调目标

（2） 明确会议目的、程序

 

图29-1   明确会议的目的

 

判断你是否具备会议管理的基本能力

 

(1)每个人都明白会议的基本目的吗？

(2)是否要求每个人都要出席整个会议？

(3)是否有比开会更好的方法来提出问题？

(4)是否漏掉了重要的人？

(5)使用各种视觉辅助手段是否有利于会议？